FORMATION CERTIFICATION ASCA

Mise à jour : 2024-2025

PRÉPARATION À LA CERTIFICATION PROFESSIONNELLE ASCA

(ASSISTANT DE COMPTABILITÉ ET D’ADMINISTRATION)

Composée de 3 Blocs de compétences. Chaque Bloc peut être obtenu indépendamment des autres.

Il vous permet de monter en compétences sur votre poste et de développer votre employabilité.

511 Heures de formation en présentiel

+ 4 semaines de stage en entreprise

Programme Certification Professionnelle ASCA

MÉTIER

L’assistant administratif et comptable est un professionnel des chiffres, il effectue d’ailleurs essentiellement les travaux de base de la comptabilité.

Tout d’abord l’assistant administratif et comptable est donc sous le contrôle du comptable ou du chef comptable de l’entreprise. Il a d’ailleurs un rôle important à jouer dans les petites, moyennes et grandes entreprises.

 OBJECTIFS

• Exécution de diverses missions comptables
• Enregistrement informatique des opérations comptables
• Assure le traitement comptable de toutes les opérations commerciales et diverses de la société.

PRÉREQUIS

Attester d’un niveau CAP/BEP

MODALITÉS D’INSCRIPTION :

• Test de positionnement 
• Entretien
• 3 sessions par an

VALIDATION

• Formation Diplômante / Diplôme Assistant de Comptabilité et d’Administration (ASCA)
• Certificateur : Union Professionnelle des Professeurs Cadres et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité (U.P.P.C.T.S.C)
• Niveau 4 (BAC) reconnu par l’Etat – Code RNCP 38506 (Diplôme enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)).
• Modalités d’évaluation pour la Certification RNCP (Étude de cas issue de situations professionnelles prouvant l’acquisition de compétences nécessaires à l’occupation des emplois visés / Réalisation d’un dossier professionnel montrant les applications concrètes effectuées pendant la période en entreprise / Évaluation par le tuteur en entreprise)
• 21/12/2023 : renouvellement par France Compétences de l’enregistrement de l’ASCA au RNCP pour 5 ans.
• Agrément du centre :  2016, renouvelé plusieurs fois depuis.
• Respect des normes ERP
• Accompagnement des PSH

APRÈS LA FORMATION

• Suite de parcours : BTS-Comptabilité et Gestion, TP-Gestionnaire comptable et fiscal
• Débouchés : Assistant comptable, Assistant administratif et comptable, Secrétaire comptable

PROGRAMME

BLOC N°1 – GÉRER LA COMPTABILITÉ DES ACTIVITÉS QUOTIDIENNES DE LA PME (140h)

UNITÉ CERTIFICATIVE ASCA E-1

Module N°1 : Le rôle et les mécanismes de la comptabilité

• Introduction à la comptabilité
• Le bilan
• Le suivi de la situation à l’aide des comptes
• Les charges – Les produits : Le compte de résultat
• Les étapes et les documents du traitement comptable
• Achats et ventes de marchandises

Module N°2 : Les calculs commerciaux

• Les pourcentages
• Les rabais, remises, ristournes
• La facturation

Module N°3 : Comptabilisation des documents commerciaux

• La taxe sur la valeur ajoutée
• Les factures d’achat/ de vente
• Les avoirs
• Les factures d’immobilisations
• Les OD de salaires
• Les règlements
• Contrôle des opérations importées

Module N° 4 : Vérification de la comptabilité courante et déclaration de TVA

• Le lettrage des comptes de tiers
• Le rapprochement bancaire
• La déclaration de TVA

Module N° 5 : Logiciel EBP Comptabilité

• Premiers pas avec EBP Compta
  • Création et paramétrage de la société
  • Création des journaux et du plan comptable

• La saisie par journal
  • Saisie des écritures journalières dans les différents journaux :
  • Achats / Ventes – Banque / Caisse – Opérations diverses

• Consulter et lettrer un compte comptable
  • Impression et vérification des écritures en brouillard
  • Modification des écritures « fausses »
  • Validation des écritures en journaux
  • Impression des journaux
  • Lettrage manuel et automatique

• Créer un rapprochement bancaire
  • Réalisation du rapprochement bancaire
  • Impression des écritures non rapprochées

• Préparer et déclarer une déclaration de TVA
  • Consultation et modification des paramètres de TVA
  • Conception de la déclaration de TVA
  • Impression et validation de la déclaration
  • Création de l’écriture correspondante

• Editions
  • Journaux – Balance – Grand livre

BLOC N°2 – MISE EN OEUVRE DES TRAVAUX PRÉPARATOIRES ET D’AIDE À LA DÉCISION POUR LA FIN D’EXERCICE DE LA PME (154h)

UNITÉ CERTIFICATIVE ASCA E-2

Module N° 6 : Préparation de la clôture des comptes annuels

• Les amortissements
  • L’amortissement linéaire – par composants – variable – dégressif – avec valeur résiduelle
  • La comptabilisation de l’amortissement

• Les dépréciations et les provisions pour risques et charges
  • Dépréciation des comptes clients
  • Provisions pour risques et charges

• Les stocks
  • La méthode du cout moyen pondéré
  • La méthode PEPS ou FIFO
  • Variation et dévalorisation des stocks

• Régularisation des comptes de gestion
  • Charges et produits constatés d’avance
  • Charges à payer et produits à recevoir
  • Les rabais, remises, ristournes à obtenir ou à accorder

• Coût de production et coût de revient et seuil de rentabilité

BLOC N°3 – AIDER AU QUOTIDIEN ADMINISTRATIF DE L’ENTREPRISE (217h)

UNITÉ CERTIFICATIVE ASCA E-3

Module N°1 : PRODUCTION DE DOCUMENTS A L’AIDE D’UN TEXTEUR

• Collecter et traiter la diffusion d’informations à destination des clients et des fournisseurs pour maintenir et développer la relation avec les partenaires externes
• Traiter des réclamations clients
• Gérer le suivi des comptes clients afin de garantir la stabilité financière de la PME et la satisfaction clients : demandes de paiements et impayés.
• Rechercher et sélectionner des fournisseurs
• Gérer la relation comptable avec les fournisseurs afin de garantir la pérennité des marchés de la PME

Module N°2 : PRODUCTION DE DOCUMENTS A L’AIDE D’UN TABLEUR

• Collecter et traiter des données comptables relatives à l’activité de la PME
• Elaborer des prévisions de trésorerie à court terme :
• Échéanciers de règlements
• Suivis des livraisons
• Suivis de la trésorerie à court terme
• Validations, selon les critères comptables, des dépenses de notes de frais.

Module n°3 : Assistanat administratif de l’entreprise

• Accueillir les contacts entrants et sortants (physique, téléphone, mail, etc)
• Elaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes (courrier, note de service, formulaire, etc)
• Mettre en place des outils de relance (client, prospect, etc) en s’appuyant sur des supports types adaptés aux différents cas
• Classer les documents administratifs (archivage)
• Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l’administration du personnel, à l’assistance comptable/ commerciale pour produire des synthèses chiffrées et graphiques.
• Sélectionner des fournisseurs d’un produit ou d’un service selon les critères économiques.