FORMATION TITRE SECRETAIRE COMPTABLE
TITRE PROFESSIONNEL SECRETAIRE COMPTABLE
Composé de 3 Blocs de compétences. Chaque Bloc peut être obtenu indépendamment des autres.
Il vous permet de monter en compétences sur votre poste et de développer votre employabilité.
595 Heures de formation en présentiel
+ 5 semaines de stage en entreprise
Programme Titre Professionnel Secrétaire Comptable
MÉTIER
Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation.
- Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l’ensemble des opérations courantes.
- Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes.
- Il recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s’assure de leur prise en compte pour l’établissement des bulletins de salaire.
- Il prépare les déclarations sociales courantes.
OBJECTIFS
- Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer les travaux courants de comptabilité
- Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
PRÉREQUIS
- Test de positionnement
- Entretien
MODALITÉS D’INSCRIPTION :
- Contacter le centre de formation
- 2 sessions par an
VALIDATION
- Formation diplômante / Diplôme Secrétaire Comptable
- Certificateur : Ministère du Travail, du plein emploi et de l’insertion
- Date d’échéance de l’enregistrement : 01 Mars 2028
- Date d’agrément du centre : ancien millésime 14 Octobre 2021 – nouveau millésime 01 Mars 2023
- Niveau 4 (BAC) reconnu par l’État – Code RNCP 37123 (Diplôme enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).
- Modalités d’évaluation pour la Certification RNCP (Étude de cas issue de situations professionnelles prouvant l’acquisition de compétences nécessaires à l’occupation des emplois visés / Réalisation d’un dossier professionnel montrant les applications concrètes effectuées pendant la période en entreprise / Évaluation par le tuteur en entreprise
- Respect des normes ERP
- Accompagnement des PSH
APRÈS LA FORMATION
-
- Suite de parcours : TP-Assistant de direction, TP-Assistant Ressources Humaines
- Débouchés : Secrétaire polyvalent, Assistant Administratif
PROGRAMME
SC – BC01 : ASSURER LES TRAVAUX ADMINISTRATIFS DE SECRETARIAT AU QUOTIDIEN (140h)
Module N°1 : Présenter des documents professionnels courant à l’aide d’outils numériques.
- Présentation d’outils collaboratifs
- Utilisation d’applications Google
- Découverte des logiciels Word et Power Point
- Appréhender la veille informationnelle.
Module N°2 : Organiser son environnement de travail au quotidien
- Traitement du classement et de la conservation des documents
- Aborder la sécurité informatique
- Traitement des données personnelles
- Organiser son travail en fonction des priorités.
Module N°3 : Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Rechercher des informations usuelles grâce aux documents au sein de l’entreprise, revues spécialisées ou internet
- Transmettre des informations usuelles par écrit : prise de notes, lettres, compte rendu, mails…
Module N°4 : Assurer l’accueil d’une structure au quotidien
- Qu’est-ce que la communication orale ?
- Communiquer dans le cadre de l’accueil physique et téléphonique.
- L’accueil sécurité
- Traitement de la convention relatives aux droits des personnes handicapées dans le milieu du travail et aménagement du poste de travail.
SC-BC02 – ASSURER LES OPERATIONS COMPTABLES AU QUOTIDIEN (189h)
Module N°1 : Les principes de la comptabilité
- Introduction
- Le bilan
- Les comptes et le Principe de la partie double
- Le résultat
Module N°2 : Comptabilisation des documents commerciaux
- La TVA
- Les factures d’achat et de vente
- Les avoirs
- Les règlements
- Les factures d’immobilisations
- Les OD de salaires
Module N°3 : Les travaux courants de la comptabilité
- Le suivi de la trésorerie
- Le lettrage des comptes de tiers
- Le rapprochement bancaire
Module N°4 : Les Calculs Commerciaux
- Comprendre la constitution d’un prix
- Traitement des réductions et des pourcentages
- Formation d’un prix de vente TTC à partir d’un prix brut
- Valorisation d’un stock
Module N°5 : La Gestion Commerciale
- Qu’est-ce qu’une entreprise (statut/taille…) ?
- Qu’est-ce que la gestion commerciale (traitements d’une chaine documentaire, CGV, relances, litiges…) ?
Module N°6 : Utilisation du logiciel EBP gestion commerciale
- Paramétrages du logiciel
- Création de clients, de fournisseurs, d’articles …
- Traitement des documents d’achats et de ventes (devis, cde, BL et BR, fact, avoir, réappro)
Module N°7 : Réalisation de support documentaire
- Logiciel Word (relances, litiges et rédactions des CGV)
SC-BC03 – PREPARER LES OPERATIONS COMPTABLES PERIODIQUES (266h)
Module N°1 : La mise en place de tableau de bord
- Confection des tableaux de bord professionnels avec tableur
- Vérification de la cohérence des résultats obtenus
- Mise en place des commentaires associés
Module N°2 : La déclaration de TVA
- TVA sur les débits
- TVA sur les encaissements
- TVA intracommunautaires
- TVA sur les importations
- Elaboration de l’état préparatoire
- Saisie du formulaire CA3
- Enregistrement de l’OD de TVA
Module N°3 : Logiciel EBP Comptabilité
- Consultation et modification des paramètres de TVA
- Conception de la déclaration de TVA
- Impression et validation de la déclaration
- Création de l’écriture correspondante
Module N°4 : La Paie
- Le bulletin de paie
- Eléments du salaire brut
- Les congés payés
- Absence maladie/ Maternité/ Paternité/ AT
- Autres éléments du brut et du net